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Valorisez vos fonds grâce à de meilleures métadonnées.

Traitement automatique des scans, fiches, instruments de recherche et des documents grâce au processus Archipanion AI. Entièrement automatique ou avec un contrôle de qualité pratique par des spécialistes.

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Des archives, des musées et des bibliothèques innovants et de premier plan nous font déjà confiance

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Collections accessibles

Facilitez l'utilisation de vos fonds grâce à des métadonnées de meilleure qualité et plus nombreuses, sans pour autant vous lancer dans un projet de catalogage de plusieurs années.

une pile de documents provenant d'archives historiques comme des fiches de registre des fiches de registre d'autres documents-1

Réduction des arriérés

Les arriérés semblent ne jamais finir et ont tendance à croître de manière explosive avec les fonds numériques, peut être réduit de manière significative grâce aux nouveaux outils. Nous pouvons également vérifier si les projets de catalogage existants et prévus peuvent bénéficier des nouvelles possibilités.

 

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Un travail d'expert au lieu de marathons dactylographiques

Utilisez l'expertise de votre équipe pour les tâches importantes et exigeantes. Confiez les tâches fastidieuses à l'ordinateur, qui peut aider encore mieux avec le nouvel outil d'IA.

Notre expérience vous aide à identifier les bons cas d'utilisation.

 

Exemples d'autres institutions

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Archives centrales de l'Église évangélique du Palatinat

En quelques semaines, 1548 fiches de registre ont été transformées en enregistrements de données consultables.

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Archives fédérales suisses

De 20 000 fiches de la Seconde Guerre mondiale à des trésors historiques consultables numériquement.
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Bibliothèque de l'université de Bielefeld

Démonstration que des gains de temps importants sont possibles dans le catalogage de livres historiques si l'on sait utiliser l'outil AI.

Notre processus commun en 3 phases

De l'idée initiale à l'utilisation quotidienne, nous vous soutenons par une approche claire et éprouvée. Nous veillons ainsi à ce que vous obteniez exactement les résultats dont vous avez besoin pour votre travail.

Phase 1 : Analyse et planification

Objectif : nous parvenons à une compréhension commune de vos sources et de vos objectifs afin d'élaborer un plan personnalisé.

  • Analyse des besoins : Que voulez-vous obtenir avec les métadonnées ?

  • Vérification des sources : Nous analysons vos fonds numérisés ou physiques (par exemple, cartes d'index, documents, instruments de recherche).

  • Vérification de la numérisation : S'il n'est pas encore numérisé, nous clarifions la meilleure façon de le faire - en interne ou avec nos partenaires.

  • Définition de la qualité : Nous déterminons ensemble la qualité requise des métadonnées et précisons si des corrections manuelles doivent être prévues.

  • Test de faisabilité : Si nécessaire, nous réalisons des expériences initiales pour valider la faisabilité.

Phase 2 : Pilote et validation

Objectif : Nous traitons un ensemble de données partiel afin que vous puissiez vérifier la qualité des résultats et acquérir une première expérience avec les données.

  • Traitement du lot partiel : Nous appliquons le processus d'IA défini :

    • Préparation : préparation des données de numérisation pour l'IA.

    • Extraction de l'IA : Les métadonnées sont extraites à l'aide de grands modèles linguistiques (LLM).

    • Post-traitement : Corrections et formatage automatiques.

  • Contrôle de qualité : Vous vérifiez les résultats dans une interface pratique et pouvez apporter des corrections ou des ajouts.

  • Évaluation conjointe : Nous analysons la qualité des résultats et élaborons un plan concret pour les prochaines étapes.

Phase 3 : Mise à l'échelle et intégration

Objectif : nous appliquons le processus à l'ensemble de la collection sélectionnée et intégrons les résultats de manière transparente dans votre travail quotidien.

  • Obtention de toutes les métadonnées : Le processus validé est appliqué à l'ensemble de la collection sélectionnée.

  • Assurance qualité finale : les corrections finales sont effectuées conformément aux critères définis.

  • Exportation des données : Vous recevez toutes les métadonnées obtenues dans le format souhaité (par exemple Excel, CSV, XML).

  • Intégration : Nous vous aidons à intégrer les nouvelles données et les nouveaux outils dans vos systèmes existants (par exemple, le système d'information des archives) et dans vos flux de travail.

  • Plan d'avenir : Nous définissons comment le processus peut être utilisé pour des projets de traitement futurs ou continus.

Cela vous semble-t-il être la bonne voie ?

Découvrons ensemble lors d'un échange sans engagement si et comment votre institution peut bénéficier de ce processus.

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Des métadonnées de meilleure qualité, plus rapidement

Combinons le travail acharné de l'IA avec la qualité professionnelle de votre équipe.

Se concentrer sur les travaux spécialisés

Confier le travail difficile à l'ordinateur/l'IA.

Extraction de données basée sur l'IA

Extraction de données assistée par l'IA : Se concentrer sur l'assurance qualité et non sur la saisie manuelle.

Réduction des arriérés

Réduisez enfin vos arriérés grâce à des outils d'IA adaptés.

Prêt pour le numérique

Traitez efficacement les fonds nativement numériques, même les plus volumineux.

Une équipe experte

Des experts à vos côtés : Notre équipe soutient les institutions de mémoire depuis des années et comprend vos défis.

Indépendants et intégrables

Utilisez les outils de manière indépendante ou intégrez-les de manière transparente dans vos processus existants.