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Einfachere Nutzung durch bessere Metadaten

Automatische Erschliessung von Scans, Karteikarten, Findmitteln und Dokumenten mit dem Archipanion KI Prozess. Komplett automatisch oder mit bequemer Qualitätskontrolle durch Fachpersonen.

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Führende innovative Archive, Museen und Bibliotheken vertrauen uns bereits

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Zugängliche Bestände

Machen Sie ihre Bestände durch bessere und mehr Metadaten einfacher nutzbar - ohne ein jahrelanges Erschliessungsprojekt.

 

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Abbau der Rückstände

Die gefühlt nie enden wollenden Rückstände, die mit den digitalen Beständen eher explosionsartig wächst können mit den neuen Werkzeugen erheblich reduziert werden. Wir können auch prüfen, ob bestehende und geplante Erschliessungsprojekte von den neuen Möglichkeiten profitieren können.

 

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Facharbeit statt Abtippmarathon

Nutzen Sie die Fachexpertise ihres Teams für wichtige, anspruchsvolle Arbeiten. Für die Fleissarbeit gibts den Computer, der mit dem neuen Werkzeug KI, noch besser helfen kann.

Unsere Erfahrung hilft Ihnen, die richtigen Anwendungsfälle zu identifizieren.

 

Beispiele anderer Institutionen

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Zentralarchiv der Evangelischen Kirche der Pfalz

Aus 1548 Registraturkarten wurden in wenigen Wochen recherchierbare Datensätze.

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Schweizerisches Bundesarchiv

Von 20'000 Karteikarten aus dem zweiten Weltkrieg zu digital einfach durchsuchbaren historischen Schätzen.
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Universitätsbibliothek Bielefeld

Demonstration, dass grosse Zeitersparnis bei der Erschliessung von historischen Büchern möglich sind, wenn man das Werkzeug KI einzusetzen versteht.

Unser gemeinsamer Prozess in 3 Phasen

Von der ersten Idee bis zur täglichen Nutzung – wir begleiten Sie mit einem klaren und erprobten Vorgehen. So stellen wir sicher, dass Sie genau die Ergebnisse erhalten, die Sie für Ihre Arbeit benötigen.

Phase 1: Analyse & Planung

Ziel: Wir schaffen ein gemeinsames Verständnis Ihrer Quellen und Ziele, um einen massgeschneiderten Plan zu erstellen.

  • Bedarfsanalyse: Was soll mit den Metadaten erreicht werden?

  • Quellenprüfung: Wir analysieren Ihre digitalisierten oder physischen Bestände (z.B. Karteikarten, Dokumente, Findmittel).

  • Digitalisierungs-Check: Falls noch nicht digital, klären wir den besten Weg zur Digitalisierung – bei Ihnen intern oder mit unseren Partnern.

  • Qualitätsdefinition: Wir legen gemeinsam die erforderliche Qualität der Metadaten fest und klären, ob manuelle Korrekturen eingeplant werden sollen.

  • Machbarkeitsprüfung: Bei Bedarf führen wir erste Experimente durch, um die Umsetzbarkeit zu validieren.

Phase 2: Pilotprojekt & Validierung

Ziel: Wir verarbeiten einen Teilbestand, damit Sie die Qualität der Ergebnisse prüfen und erste Erfahrungen mit den Daten sammeln können.

  • Verarbeitung des Teilbestands: Wir wenden den definierten KI-Prozess an:

    • Vorbereitung: Aufbereitung der Scandaten für die KI.

    • KI-Extraktion: Die Metadaten werden mittels Large Language Models (LLM) ausgelesen.

    • Nachbearbeitung: Automatische Korrekturen und Formatierungen.

  • Qualitäts-Check: Sie prüfen die Ergebnisse in einer bequemen Oberfläche und können Korrekturen oder Ergänzungen vornehmen.

  • Gemeinsame Bewertung: Wir analysieren die Qualität der Ergebnisse und erstellen einen konkreten Plan für die nächsten Schritte

Phase 3: Skalierung & Integration

Ziel: Wir rollen den Prozess auf den gesamten Bestand aus und integrieren die Ergebnisse nahtlos in Ihren Arbeitsalltag.

  • Gewinnung aller Metadaten: Der validierte Prozess wird auf den gesamten, gewählten Bestand angewendet.

  • Finale Qualitätssicherung: Durchführung der letzten Korrekturen gemäss den definierten Kriterien.

  • Datenexport: Sie erhalten alle gewonnenen Metadaten im gewünschten Format (z.B. Excel, CSV, XML).

  • Integration: Wir unterstützen Sie dabei, die neuen Daten und Werkzeuge in Ihre bestehenden Systeme (z.B. Archivinformationssystem) und Arbeitsabläufe zu integrieren.

  • Zukunftsplan: Wir definieren, wie der Prozess für zukünftige oder kontinuierliche Erschliessungen genutzt werden kann.

Klingt das nach dem richtigen Weg für Sie?

Lassen Sie uns in einem unverbindlichen Gespräch herausfinden,
ob und wie wir diesen Prozess für Ihre Bestände anwenden können.

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Rasch zu besseren Metadaten

Kombinieren wir die Fleissarbeit von KI mit der fachlichen Qualität Ihres Teams

Fokus auf Facharbeit

Die Fleissarbeit dem Computer/KI übergeben.

KI basierte Datengewinnung

KI-gestützte Datengewinnung: Konzentrieren Sie sich auf die Qualitätssicherung, nicht auf die manuelle Abtipparbeit.

Abbauen der Rückstände

Mit dem korrekten Einsatz des Werkzeugs KI endlich eine Chance haben, die Rückstände abzubauen.

Bereit für Digital-Born

Mit unserem Werkzeug erschliessen Sie auch riesige, digital-born Bestände effizient.

Fokussiertes Team

Experten an Ihrer Seite: Unser Team begleitet seit Jahren Gedächtnisinstitutionen und versteht Ihre Herausforderungen.

Unabhängig und integrierbar

Die Werkzeuge können selbstständig genutzt werden, oder in die bestehenden Prozesse und Tools integriert werden